« En vous souhaitant bonne réception » est une formule correcte en français. Elle s’utilise à la fin d’un email professionnel, juste avant la signature, pour clore poliment un message contenant un document ou une pièce jointe.
Cette expression répond à plusieurs besoins concrets dans la communication professionnelle :
- Signaler l’envoi d’un document important (contrat, devis, CV, rapport)
- Maintenir un ton poli et respectueux envers votre interlocuteur
- Structurer la fin de votre message avec une formule de clôture claire
- Donner une image soignée de votre communication écrite
Mais savoir si la formule est correcte ne suffit pas. Encore faut-il savoir quand l’utiliser, comment l’écrire sans faute et quand la remplacer par une alternative plus adaptée. Voici tout ce qu’il faut savoir.
En vous souhaitant bonne réception : la formule est-elle correcte ?
Oui, « en vous souhaitant bonne réception » est grammaticalement correcte.
Elle repose sur une construction au gérondif : en + verbe au participe présent. Elle signifie, en substance : pendant que j’envoie ce message, je vous souhaite d’en recevoir correctement le contenu.
La structure est fluide, logique et bien ancrée dans l’usage professionnel français. Elle figure dans de nombreux modèles de mails formels utilisés en entreprise, dans les administrations ou dans les échanges commerciaux.
Sa légitimité est donc double : elle est grammaticalement fondée et socialement reconnue dans les contextes formels.
Que signifie vraiment « en vous souhaitant bonne réception » ?
En langage simple, cette formule veut dire : j’espère que vous recevrez bien ce document ou ce message.
Elle ne parle pas d’une réception au sens physique du terme. Elle exprime une intention courtoise : celle de s’assurer, symboliquement, que ce qu’on envoie arrive bien et est bien pris en compte.
C’est une manière de montrer à votre interlocuteur que vous avez fait attention à votre envoi. Vous signalez que le contenu est important. Vous terminez sur une note de soin et de respect.
Cette formule appartient à la famille des formules de politesse de fin d’email, aux côtés d’expressions comme cordialement, dans l’attente de votre retour ou je reste à votre disposition.
Quand utiliser cette formule dans un email professionnel ?
Cette expression est particulièrement bien placée lorsque votre email contient une pièce jointe ou un document précis.
Elle convient naturellement dans ces situations :
| Situation | Exemple de contenu envoyé |
|---|---|
| Envoi de candidature | CV + lettre de motivation |
| Proposition commerciale | Devis ou offre tarifée |
| Transmission administrative | Dossier, formulaire, justificatif |
| Relation client ou partenaire | Contrat, rapport, présentation |
| Échange formel entre services | Note interne, compte rendu |
Elle s’adapte bien aux échanges avec :
- un recruteur que vous ne connaissez pas encore
- un client à qui vous envoyez une offre
- un service administratif qui attend un dossier
- un supérieur hiérarchique à qui vous transmettez un rapport
En revanche, elle peut sembler trop soutenue dans un échange quotidien entre collègues proches ou dans un message très court et informel.
Les erreurs fréquentes à éviter avec cette expression
La faute la plus souvent rencontrée est l’ajout d’un « en » superflu :
❌ En vous en souhaitant bonne réception
Cette version mélange deux constructions différentes et alourdit inutilement la phrase. Elle est grammaticalement incorrecte et doit être évitée.
D’autres erreurs courantes :
- Répéter la formule deux fois dans le même email
- Mélanger plusieurs tournures proches dans une seule phrase
- L’utiliser sans raison dans un mail qui ne contient aucun envoi précis
La règle est simple : une seule structure, claire et bien placée. Vérifiez toujours que votre formule de clôture correspond au contenu de votre message.
Pourquoi ces erreurs arrivent-elles ? Souvent par automatisme. On reproduit une formule entendue ou lue sans la vérifier. La dictée vocale et l’écriture rapide aggravent le problème. Un simple relecture suffit à les corriger.
En vous souhaitant bonne réception ou bonne réception : quelle différence ?
Ces deux formules sont correctes, mais elles ne s’utilisent pas dans les mêmes contextes.
| Formule | Longueur | Niveau de formalité | Contexte idéal |
|---|---|---|---|
| En vous souhaitant bonne réception | Moyenne | Très formel | Mail administratif, juridique, commercial |
| Je vous souhaite une bonne réception | Moyenne | Formel | Mail professionnel standard |
| Bonne réception | Très courte | Semi-formel | Mail rapide, pièce jointe simple |
| Dans l’attente de votre retour | Courte | Formel | Quand on attend une réponse |
| Je reste à votre disposition | Courte | Formel | Quand on veut se montrer disponible |
« Bonne réception » seul est plus direct, plus moderne et tout aussi poli. Il convient très bien pour des échanges professionnels fréquents où la relation est déjà établie.
« En vous souhaitant bonne réception » apporte une nuance de soin supplémentaire. Elle est mieux adaptée aux premiers contacts ou aux envois importants.
Les meilleures alternatives selon le contexte
Voici les alternatives les plus pratiques, classées par situation :
| Situation | Formule recommandée |
|---|---|
| Mail très rapide avec pièce jointe | Bonne réception |
| Mail professionnel classique | Je vous souhaite une bonne réception |
| Vous attendez une réponse | Dans l’attente de votre retour |
| Vous souhaitez rester disponible | Je reste à votre disposition |
| Vous voulez rassurer le destinataire | N’hésitez pas à me contacter en cas de besoin |
| Envoi d’un dossier sensible | En espérant que ces documents vous parviendront sans encombre |
Ces alternatives permettent d’ajuster votre ton selon la relation, le secteur et le degré d’urgence. Choisir la bonne formule, c’est aussi montrer que vous lisez votre interlocuteur.
Une formule plus moderne peut-elle mieux convenir ?
La tendance actuelle dans la communication professionnelle va vers plus de clarté et moins de rigidité.
Certains milieux, notamment les startups, les agences créatives ou les équipes très digitales, préfèrent des fins de mail plus directes. Des formules comme Bonne réception ou À bientôt suffisent souvent.
« En vous souhaitant bonne réception » peut paraître un peu datée dans ces environnements. Elle garde néanmoins toute sa pertinence dans :
- les échanges administratifs et juridiques
- les relations avec des clients institutionnels
- les mails envoyés à des interlocuteurs formels que vous ne connaissez pas
Le bon réflexe : adaptez votre formule à la culture de votre interlocuteur, pas seulement à vos habitudes.
Exemples d’emails avec « en vous souhaitant bonne réception »
Exemple 1 – Candidature
Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de chargé de communication. En vous souhaitant bonne réception de ce dossier, je reste à votre disposition pour un entretien.
Cordialement,
Marie Lecomte
Exemple 2 – Envoi de devis
Vous trouverez en pièce jointe notre proposition tarifaire détaillée. En vous souhaitant bonne réception, nous restons disponibles pour répondre à vos questions.
Bien à vous,
Thomas Girard
Exemple 3 – Transmission de rapport
Comme convenu lors de notre échange du 12 mai 2025, vous trouverez le rapport final en pièce jointe. En vous souhaitant bonne réception, je reste à votre disposition pour en discuter.
Cordialement,
Sophie Blanchard
FAQ sur l’expression « en vous souhaitant bonne réception »
Est-ce que « en vous souhaitant bonne réception » est une formule correcte ?
Oui. C’est une formule de politesse grammaticalement correcte, construite avec un gérondif. Elle est bien adaptée aux emails professionnels formels.
Peut-on écrire « en vous en souhaitant bonne réception » ?
Non. Cette version est incorrecte. Elle ajoute un « en » superflu qui alourdit la phrase et crée une faute de construction.
Faut-il une virgule après « en vous souhaitant bonne réception » ?
Oui. On place généralement une virgule après la formule, suivie d’une autre expression comme je reste à votre disposition ou cordialement, avant la signature.
Peut-on utiliser cette formule même sans pièce jointe ?
Techniquement oui, mais elle est moins naturelle. Elle est plus logique et plus efficace quand le mail contient un document précis à réceptionner.
Quelle est la version la plus courte et la plus moderne ?
Bonne réception seul est la version la plus courte. Elle reste polie, claire et convient à la majorité des échanges professionnels standards.
À retenir
- « En vous souhaitant bonne réception » est une formule correcte et bien adaptée aux emails formels contenant une pièce jointe.
- Évitez absolument « en vous en souhaitant bonne réception » : cette version est fautive.
- La formule s’emploie en fin de mail, juste avant la signature, après une virgule.
- Pour un mail rapide ou une relation déjà établie, préférez « Bonne réception » ou « Je vous souhaite une bonne réception ».
- Adaptez toujours votre formule de clôture au contexte, au destinataire et au ton du message.