Sesame Rennes 2, c’est votre porte d’entrée numérique vers tous les services de l’Université Rennes 2. Ce compte unique vous permet de vous identifier, de gérer vos accès et d’utiliser les outils en ligne mis à votre disposition tout au long de votre parcours universitaire.
Que vous soyez étudiant en première année, personnel administratif ou usager de la bibliothèque, ce compte vous concerne. Voici ce que vous allez découvrir dans ce guide :
- comment activer votre compte Sesame pour la première fois
- comment vous connecter sans erreur et sécuriser votre accès
- que faire si vous avez oublié votre mot de passe ou votre clé d’activation
- quels services sont accessibles une fois connecté
- comment protéger vos données personnelles et exercer vos droits
On vous explique tout, étape par étape.
Qu’est-ce que Sesame Rennes 2 et à quoi sert ce compte universitaire ?
Sesame Rennes 2 est le système de gestion des comptes informatiques de l’Université Rennes 2. Il concerne les étudiants, les personnels et certains usagers extérieurs comme les lecteurs de bibliothèque.
Concrètement, ce compte vous permet de :
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Activer son compte | Ouvrir son accès aux services numériques de l’université |
| Gérer son mot de passe | Modifier ou récupérer son mot de passe en cas d’oubli |
| Activer le MFA | Ajouter un second facteur de sécurité à son compte |
| Associer sa carte multiservices | Lier sa carte Korrigo ou carte étudiante au compte |
| Mettre à jour son e-mail personnel | Garder une adresse de secours à jour pour récupérer ses accès |
| Accéder aux services universitaires | Messagerie, outils pédagogiques, espaces protégés |
Sans ce compte actif, vous ne pouvez accéder à aucun service numérique de l’université. C’est pour cela que l’activation est la toute première démarche à effectuer dès votre arrivée.
Comment accéder à Sesame Rennes 2 et se connecter sans erreur ?
Pour vous connecter à votre espace Sesame, rendez-vous sur le portail officiel de l’université. Avant même de saisir vos identifiants, vérifiez ces 3 points essentiels :
- L’adresse du site commence bien par https://
- Un cadenas est visible dans la barre d’adresse de votre navigateur
- Le nom de domaine appartient bien à l’université Rennes 2
Ces vérifications vous protègent contre le phishing, c’est-à-dire les fausses pages qui imitent un site officiel pour voler vos identifiants.
Une fois sur la bonne page, saisissez votre identifiant universitaire et votre mot de passe. Deux erreurs très fréquentes bloquent la connexion dès cette étape :
- un champ laissé vide (le site affiche alors "Username est obligatoire" ou "Password est obligatoire")
- la touche Caps Lock activée, ce qui modifie la saisie du mot de passe sans que vous vous en rendiez compte
Le site affiche un avertissement si le Caps Lock est actif. Vérifiez-le avant de valider.
Activer son compte Sesame Rennes 2 : les étapes à connaître
L’activation de votre compte Sesame est obligatoire avant toute première connexion. Sans cette étape, aucun service universitaire n’est accessible.
Pour activer votre compte, vous avez besoin de votre clé d’activation. Cette clé vous est transmise lors de votre inscription administrative à l’université. Elle se présente généralement sous forme d’un code alphanumérique unique.
Les étapes classiques sont les suivantes :
- Rendez-vous sur le portail Sesame de l’Université Rennes 2
- Cliquez sur "Activer mon compte"
- Renseignez votre identifiant universitaire
- Saisissez votre clé d’activation
- Créez votre mot de passe personnel
- Confirmez votre adresse mail personnelle pour sécuriser l’accès
Une fois ces étapes complétées, votre compte est actif. Vous pouvez vous connecter et accéder à l’ensemble des services numériques de l’université.
Que faire si vous avez oublié votre mot de passe ou votre clé d’activation ?
C’est l’un des problèmes les plus fréquents, et heureusement, des solutions existent.
Mot de passe oublié : rendez-vous sur le portail Sesame et cliquez sur "Mot de passe oublié". Si vous avez bien renseigné une adresse mail personnelle dans votre compte, vous recevrez un lien de réinitialisation. C’est pour cela que cette adresse doit être maintenue à jour en permanence.
Clé d’activation perdue : le portail Sesame propose une fonctionnalité pour retrouver votre clé d’activation. Si cette démarche ne fonctionne pas, contactez directement la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de l’université en déposant un ticket de support.
Conseil pratique : notez votre identifiant universitaire dès votre inscription. Il vous sera demandé à chaque démarche de récupération.
Gérer son mot de passe et sécuriser son accès au quotidien
Un mot de passe solide est la première ligne de défense de votre compte universitaire. Voici les règles à suivre :
- choisissez un mot de passe long et complexe, avec des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux
- ne l’utilisez pas pour d’autres sites ou services
- ne le communiquez jamais à une autre personne, même un camarade ou un collègue
- changez-le régulièrement, ou immédiatement si vous pensez qu’il a été compromis
Sur un ordinateur partagé (bibliothèque universitaire, salle informatique), pensez à fermer votre navigateur complètement après usage. Fermer l’onglet ne suffit pas. Seule la fermeture complète du navigateur met fin à votre session de façon sûre.
Si quelqu’un accède à votre compte avec vos identifiants, vous en êtes responsable. La sécurité de votre compte dépend en grande partie de vos pratiques au quotidien.
Comprendre le second facteur d’authentification sur Sesame Rennes 2
Le second facteur d’authentification, aussi appelé MFA (Multi-Factor Authentication), ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte. Même si quelqu’un connaît votre mot de passe, il ne peut pas se connecter sans ce second facteur.
Concrètement, le MFA fonctionne souvent via :
- un code envoyé par SMS sur votre téléphone portable
- une application d’authentification sur votre smartphone
- un code à usage unique généré à chaque connexion
Sesame Rennes 2 permet d’activer et de gérer cette option directement depuis votre espace personnel. Si vous avez la possibilité de l’activer, nous vous recommandons fortement de le faire. C’est l’une des protections les plus efficaces contre le piratage de compte.
Associer sa carte multiservices à son compte Sesame Rennes 2
Votre compte Sesame peut être lié à votre carte multiservices universitaire. Cette carte peut être associée à différents usages : accès aux bâtiments, services de restauration, transports avec Korrigo, et autres services liés à la vie de campus.
La liaison se fait depuis votre espace de gestion Sesame. Vous aurez besoin du numéro de votre carte pour effectuer cette association. Une fois le lien établi, vous centralisez plusieurs usages en un seul compte.
Si vous rencontrez une difficulté lors de cette étape, le dépôt d’un ticket auprès de la DSI reste la solution la plus efficace pour obtenir de l’aide rapidement.
Mettre à jour son adresse mail personnelle pour récupérer son compte plus facilement
L’adresse mail personnelle enregistrée dans votre compte Sesame est essentielle. C’est elle qui vous permet de recevoir un lien de réinitialisation en cas de mot de passe oublié.
La procédure de mise à jour dépend de votre profil :
- Étudiant : la modification passe par le logiciel de scolarité Apogée ou Pégase, selon votre formation
- Personnel : il faut contacter votre gestionnaire RH ou le responsable administratif de votre service, laboratoire ou UFR
Ne négligez pas cette démarche. Si votre adresse mail personnelle est obsolète ou incorrecte, vous ne pourrez pas récupérer votre accès seul en cas de problème.
Une erreur fréquente qui bloque l’accès à Sesame Rennes 2
La cause la plus fréquente d’un accès bloqué, c’est la touche Caps Lock activée sans s’en apercevoir. Le mot de passe est sensible à la casse : une lettre en majuscule au mauvais endroit suffit à rendre la saisie incorrecte.
Le portail Sesame affiche un avertissement visible si le Caps Lock est actif. Prenez l’habitude de vérifier ce point avant chaque saisie, surtout si vous changez régulièrement de clavier.
D’autres erreurs fréquentes incluent :
- confondre l’identifiant universitaire avec l’adresse mail complète
- utiliser un ancien mot de passe après un changement récent
- tenter de se connecter via une page non officielle
Quels services universitaires sont accessibles avec Sesame Rennes 2 ?
Une fois connecté à votre compte Sesame, vous accédez à l’ensemble des outils numériques de l’Université Rennes 2. Parmi les principaux services accessibles :
| Service | Description |
|---|---|
| Messagerie universitaire | Votre adresse e-mail en @univ-rennes2.fr |
| ENT (Espace Numérique de Travail) | Portail central vers les outils pédagogiques |
| Moodle / plateforme de cours | Accès aux ressources et activités pédagogiques |
| Services administratifs en ligne | Certificats de scolarité, relevés de notes |
| Bibliothèque universitaire | Accès aux ressources numériques et bases de données |
| Outils collaboratifs | Stockage de fichiers, outils de travail en groupe |
Votre compte Sesame est donc bien plus qu’un simple identifiant. C’est le fil conducteur de toute votre vie numérique à l’université.
Données personnelles, RGPD et durée de conservation : ce qu’il faut savoir
Votre compte Sesame traite des données personnelles. L’université respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés. Les données collectées incluent notamment :
- nom, prénom, civilité, date de naissance
- numéro étudiant ou identifiant personnel
- adresse mail personnelle et numéros de téléphone
- informations liées à la carte multiservices
Ces données ne sont accessibles qu’aux gestionnaires Sesame et aux administrateurs de la DSI. Elles ne sont pas partagées avec des tiers.
La durée de conservation varie selon le profil :
| Profil | Durée de conservation |
|---|---|
| Étudiant | Durée de l’inscription administrative + période de sursis |
| Personnel | Durée du contrat + période de sursis |
| Lecteur extérieur bibliothèque | Durée de l’inscription à la bibliothèque + période de sursis |
Vous disposez de droits sur vos données : accès, correction, effacement, limitation du traitement, opposition et retrait du consentement. Pour les exercer, contactez le DPO de l’université.
Qui contacter en cas de problème avec Sesame Rennes 2 ?
Si vous rencontrez un blocage avec votre compte Sesame, voici les bons réflexes à avoir :
- Consultez la page d’aide du portail Sesame pour les problèmes courants
- Déposez un ticket de support auprès de la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
- Contactez le DPO pour toute question liée à vos données personnelles, à l’adresse dpo@univ-rennes1.fr
- Saisissez la CNIL si votre demande reste sans réponse satisfaisante
Pour les étudiants, le service de scolarité et les secrétariats pédagogiques peuvent aussi vous orienter, notamment pour les démarches liées à Apogée ou Pégase.
À retenir
- Sesame Rennes 2 est votre compte central pour accéder à tous les services numériques de l’université.
- Activez votre compte dès votre arrivée grâce à votre clé d’activation.
- Gardez votre adresse mail personnelle à jour : c’est elle qui vous permet de récupérer votre accès.
- Vérifiez toujours que la touche Caps Lock est désactivée avant de saisir votre mot de passe.
- Activez le second facteur d’authentification (MFA) pour renforcer la sécurité de votre compte.
- En cas de blocage, déposez un ticket auprès de la DSI : c’est la voie la plus rapide pour obtenir de l’aide.