Votre espace MyPeopleDoc est votre coffre-fort numérique pour tous vos documents liés au travail. Que vous soyez salarié, en alternance ou sur le point de changer d’entreprise, cet outil centralise tout ce dont vous avez besoin en quelques clics.
Voici ce que vous allez découvrir dans cet article :
- comment activer et accéder à votre compte MyPeopleDoc
- ce que vous pouvez y faire au quotidien
- comment télécharger, classer et partager vos documents RH
- que faire en cas de problème de connexion ou de mot de passe oublié
- pourquoi cet outil reste utile même après avoir quitté votre entreprise
Prenez deux minutes pour lire ce guide. Vous repartirez avec toutes les réponses pour gérer votre espace sereinement.
MyPeopleDoc mon compte : à quoi sert ce coffre-fort numérique ?
MyPeopleDoc est une plateforme en ligne développée par le groupe UKG. Elle permet de recevoir, stocker et consulter vos documents RH dans un espace personnel sécurisé.
Concrètement, c’est la fin des classeurs papier et des emails perdus. Votre employeur dépose directement vos documents dans votre espace. Vous les retrouvez à tout moment, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Les documents que vous pouvez y trouver :
| Type de document | Exemple concret |
|---|---|
| Bulletin de salaire | Fiche de paie de mars 2024 |
| Contrat de travail | Contrat à durée indéterminée signé |
| Avenant | Modification de temps de travail |
| Attestation employeur | Attestation Pôle emploi |
| Documents personnels | Justificatifs ajoutés par vous-même |
L’espace de stockage disponible est de 10 Go par utilisateur. Les documents peuvent être conservés jusqu’à 50 ans. C’est un avantage majeur pour votre carrière entière.
Comment accéder à votre compte MyPeopleDoc
L’accès à MyPeopleDoc ne se crée pas librement sur le site. Tout commence par votre employeur.
Votre service RH envoie un email d’invitation à l’adresse que vous leur avez communiquée. Cet email contient un lien d’activation et parfois un code unique. Sans cet email, vous ne pouvez pas ouvrir de compte.
Un conseil important : utilisez une adresse email personnelle dès le départ. Si votre adresse professionnelle est fermée un jour, vous garderez l’accès à tous vos documents.
Si vous n’avez pas reçu l’invitation, vérifiez vos spams. Si l’email n’est toujours pas là, contactez directement votre service RH pour qu’il vous envoie une nouvelle invitation.
Activer mon compte MyPeopleDoc pas à pas
L’activation est simple. Voici les étapes dans l’ordre :
- Ouvrez l’email d’invitation envoyé par votre employeur.
- Cliquez sur le lien d’activation.
- Saisissez le code demandé si votre entreprise en impose un.
- Créez un mot de passe personnel solide.
- Validez votre inscription.
- Accédez à votre espace personnel.
Vérifiez que chaque étape est bien validée avant de fermer la page. Si une étape bloque, relisez l’email original ou demandez une nouvelle invitation à votre RH. Les liens d’activation ont une durée de validité limitée. Agissez vite après réception.
Se connecter à MyPeopleDoc : email, mot de passe et sécurité
Une fois votre compte activé, la connexion se fait sur mypeopledoc.com. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur le site depuis votre navigateur.
- Cliquez sur le bouton de connexion.
- Entrez votre adresse email.
- Entrez votre mot de passe.
- Saisissez le code de double authentification si cette option est activée.
La double authentification renforce la protection de vos données RH. Toutes les connexions sont chiffrées. Les actions sur votre compte sont tracées. Personne ne peut consulter vos documents à votre place sans vos identifiants.
Mettez la page de connexion en favori dans votre navigateur. Cela vous fait gagner du temps à chaque visite.
Que trouve-t-on dans l’espace "mon compte" ?
Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord personnel. Voici ce que vous y voyez :
| Élément visible | À quoi ça sert |
|---|---|
| Documents récents | Voir les derniers dépôts de votre employeur |
| Espace de stockage utilisé | Surveiller la place disponible (sur 10 Go) |
| Historique des actions | Savoir qui a consulté ou partagé quoi |
| Dossiers et étiquettes | Classer vos fichiers par catégorie |
| Notifications | Être alerté lors d’un nouveau document |
Vous distinguez facilement les documents envoyés par votre entreprise et ceux que vous avez ajoutés vous-même. Vos fichiers personnels restent privés. Votre employeur ne peut pas les consulter.
Télécharger, consulter et classer vos documents RH
Chaque document peut être consulté directement en ligne. Vous pouvez aussi le télécharger sur votre ordinateur ou votre téléphone.
Les formats acceptés incluent les fichiers PDF, JPG, PNG, GIF, DOC et DOCX. Le moteur de recherche intégré vous permet de retrouver un document par son nom, son type ou son étiquette. Plus besoin de parcourir tous vos dossiers pour retrouver un ancien bulletin.
Quelques bonnes pratiques :
- Classez vos documents avec des étiquettes dès leur réception.
- Téléchargez une copie locale des documents les plus importants.
- Videz régulièrement votre corbeille pour libérer de l’espace.
À noter : les documents supprimés ne disparaissent pas immédiatement. Ils restent dans la corbeille pendant 30 jours. Vous pouvez les récupérer si vous avez supprimé un fichier par erreur.
Partager un document en toute sécurité
MyPeopleDoc vous permet de partager un document avec une personne extérieure. C’est utile pour envoyer un justificatif à votre banque, votre bailleur ou une administration.
Le partage se fait via un lien sécurisé. Vous pouvez définir une date d’expiration. Cela évite d’envoyer des pièces jointes par email classique, bien moins sécurisé.
Conseils pour un partage réussi :
- Vérifiez l’adresse email du destinataire avant d’envoyer.
- Choisissez une date d’expiration adaptée à la situation.
- Partagez uniquement les documents nécessaires.
- Vérifiez que le lien a bien été envoyé et reçu.
Mot de passe oublié, compte bloqué : que faire ?
Voici la marche à suivre si vous ne pouvez plus vous connecter :
Mot de passe oublié :
- Cliquez sur "mot de passe oublié" sur la page de connexion.
- Entrez votre adresse email.
- Ouvrez l’email de réinitialisation reçu.
- Cliquez sur le lien dans les minutes qui suivent.
- Créez un nouveau mot de passe.
Compte bloqué :
- Vérifiez que votre compte a bien été activé.
- Vérifiez que vous utilisez la bonne adresse email.
- Ne multipliez pas les tentatives, cela peut prolonger le blocage.
- Contactez votre service RH pour qu’il vérifie le statut de votre compte.
Les erreurs courantes qui empêchent l’accès à MyPeopleDoc
| Problème | Solution rapide |
|---|---|
| Mauvais mot de passe | Cliquer sur "mot de passe oublié" |
| Email erroné | Vérifier majuscules et fautes de frappe |
| Invitation expirée | Demander une nouvelle invitation aux RH |
| Page qui ne charge pas | Vider le cache du navigateur |
| Code non reçu | Vérifier les spams |
| Blocage inexpliqué | Tester en navigation privée ou autre navigateur |
Si rien ne fonctionne, contacter le support en précisant votre navigateur, l’heure du problème, le message d’erreur et les étapes déjà testées.
Les avantages de MyPeopleDoc pour le salarié et l’entreprise
Pour vous :
- Accès à vos documents 24h/24, 7j/7
- Conservation sur 50 ans, toute votre carrière couverte
- Consultation depuis un téléphone en déplacement
- Partage simplifié avec n’importe quel organisme
Pour votre entreprise :
- Réduction des envois papier et des frais postaux
- Gain de temps pour les équipes RH
- Archivage sécurisé et traçabilité complète
- Intégration possible avec certains logiciels de paie
Une alternative méconnue : comment garder aussi vos documents RH en dehors de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est fiable, mais prévoir une copie locale reste une bonne habitude. Téléchargez régulièrement vos bulletins et vos contrats sur votre ordinateur. Enregistrez-les dans un dossier daté et bien nommé.
Vous pouvez aussi les sauvegarder sur un disque dur externe ou un service de stockage cloud personnel. Cela vous protège en cas d’indisponibilité temporaire de la plateforme.
Sécurité, conservation et valeur légale des documents
Les serveurs de MyPeopleDoc sont certifiés ISO 27001 et hébergés en France. Les données sont chiffrées. Les échanges passent par des connexions sécurisées.
Un bulletin de salaire électronique a la même valeur légale qu’un bulletin papier. L’horodatage des documents renforce leur fiabilité comme preuve. La conservation jusqu’à 50 ans répond aux exigences légales en matière d’archivage RH.
À retenir :
- Conservation possible jusqu’à 50 ans
- Hébergement en France, certification ISO 27001
- Valeur légale identique au papier
- Double authentification disponible
- Documents personnels invisibles pour votre employeur
MyPeopleDoc après l’entreprise : garder l’accès à long terme
Quitter votre entreprise ne signifie pas perdre vos documents. Votre compte reste accessible après votre départ. Les documents déjà déposés sont toujours disponibles.
Pour garantir cet accès dans la durée :
- Gardez votre adresse email personnelle active.
- Mettez à jour vos coordonnées avant de quitter l’entreprise.
- Téléchargez vos documents les plus importants avant tout changement de situation.
MyPeopleDoc est pensé pour vous accompagner sur toute votre vie professionnelle, pas seulement pendant votre contrat en cours.